در مورد صندوق امانات مسافران، بايد گفت كه اغلب مسافران هتل پول نقد يا اشياي گران قيمتي را كه همراه مي آورند به صندوق هتل مي سپارند و در مقابل ، رسيدي به آنان داده مي شود كه قبض امانت نام داد.اين صندوقها درقسمت كشير(صندوق رسپشن) قرارگرفته است. تعداد اين صندوقها متناسب با تعداد اتاقهاي هتل مي باشد.

اين صندوقها داراي دو كليد مي باشد كه يك كليد نزد مسافر و ديگري در هتل (دست صندوقدار) باقي مي ماند.

كليدي كه نزد صندوقدار مي ماند، شاه كليد ناميده مي شود كه به وسيله آن مي توان يكي از دو قفل تمام صندوقهاي امانت را باز كرد، ولي كليد مسافرفقط مخصوص باز كردن قفل دوم صندوقي است كه امانت او در آن جاي دارد و صندوقهاي ديگر را باز نمي كند.

به اين ترتيب هر صندوق امانت با دو كليد باز مي شود كه يكي در دست مسافر و ديگري كه همان شاه كليد است نزد صندوقدار نگهداري مي شود.

هر مسافركه بخواهد از صندوق امانت استفاده كند، بايد قبلاً كارتي را كه نمونه آن در زير است  تكميل كند. البته براي نگهداري امانات ، وجهي از مسافران دريافت نمي شود.

چنانچه درهتلي، صندوق امانت وجود نداشته باشد، صندوقدار موظف است پولي كه مسافران نزد او توديع مي كنند، دقيقاً بشمارد و تحويل بگيرد واگراشياي گرانقيمت ديگري مانند طلا آلات و جواهرات را به صندوق سپردند  ، چون صندوقدار جواهر شناس نيست و از كم و كيف آن اطلاع دقيقي ندارد، ناچار بايد اين نوع امانات را در حضور صاحب آن در پاكتي بريزد و سر پاكت را چسب زده روي  آن را به امضاي صاحب امانت برساند و رسيدي كه به مسافر مي دهد عبارت از اين جمله خواهدبود كه :

"يك بسته تحويل شد". دادن توضيحات بيشتر مقدور نخواهد بود.

قبض رسيد امانت

قبص رسيد امانت،عبارت از كارتي است كه نمونه آن چاپ شده است.

از پشت كارت به اين صورت استفاده مي شود كه چون مسافر ممكن است مبلغي از امانت خود را در طول مدت اقامت و يابطورمتفرقه دريافت نممايد وبعد از خاطر ببرد، لذا بايد هر وقت مبلغي دريافت مي كند در مقابل كلمه ……….. ريال ، رسيد قيد شود و جلوي آن را امضاء كند تا مشكل و ناراحتي  پيش نيايد

صفحه قبل